Revija Tabor 2020/4
Ohranimo stik 
Namig: Po reviji lahko listaš s puščicami levo/desno ali uporabiš tipke na tipkovnici.
Za premikanje po traku in po reviji lahko uporabljaš kolešček na miški.
Vemo da je zoprno, da se besedila na straneh ne da označiti in kopirati. Ker je iz tehničnih razlogov to težko narediti, je prepis besedila
TUKAJ.
Ne obljubimo, da je prepis 100% pravilen, je pa boljši kot pretipkavanje na roke.
Prepis besedila
Interno
komuniciranje v času
"posebnih" razmer
Besedilo in fotografija: Urban Lečnik Spaić
Leto 2020 nas je vse skupaj presenetilo in spremenilo način našega življenja. Naš
utrip se je skoraj čez noč spremenil. Taborniki smo se v tej situaciji dobro znašli in
se dokaj hitro prilagodili novemu načinu dela. Eden od pomembnih dejavnikov je
bilo gotovo tudi interno komuniciranje v rodovih. V tem članku se bomo dotaknili
pomembnosti internega komuniciranja in nasvetov, kako v prihajajočih mesecih
prilagoditi svoj način dela.
V času pisanja tega članka (drugi teden oktobra) v živo oziroma preseljevanje dejavnosti na splet. Kaj se
v Sloveniji velja omejitev zbiranja ljudi do 10 oseb bo do izdaje tega Tabora spremenilo, ne vemo, vemo
(ob izjemah in posebnih dovoljenjih), zato je že sedaj pa, da se bo v primeru povečanja števila okuženih
taborniška dejavnost prisiljena na omejevanje števila zbiranje ljudi še bolj omejevalo, nenujne aktivnosti
udeležencev, spremenjen način izvedbe aktivnosti pa omejevale.
22 Popotniki in popotnice številka 4
DELOVANJE NA SPLETU KAKO SPODBUJATI DELOVANJE
Ko smo marca 2020 svoje delovanje prestavili na splet, TABORNIŠKE ORGANIZACIJE TUDI
se je to zgodilo na vseh področjih življenja. Naenkrat V ČASU, KO SE NE MOREMO SREČATI
se je število esporočil, Facebook sporočil povečalo, V ŽIVO
zato smo v poplavi informacij začeli kakšne (ne)vede
izpuščati. Ključno pri uspešnem izvajanju taborniške Ohranjajte dejavnosti v rodu, kolikor je
dejavnosti (online srečanja z otroki, planiranje tabo- to le mogoče: Prirejajte tedenske sestanke,
rov, sodelovanja v okviru civilne zaščite) je bilo, da promovirajte virtualne sestanke bodisi za celo
smo komunicirali. Da smo se pogovarjali in se tudi enoto bodisi za manjše skupine. Bistvo srečanj
slišali. Preizkusili smo nove taktike, orodja itn. Vsak naj bo prelet preteklega dogajanja, načrtovanje
rod je ugotovil določene posebnosti, ki so ustrezale prihodnjih aktivnosti in navsezadnje druženje
prostovoljcem pri izvajanju aktivnosti, tako da smo in ohranjanje stikov.
sedaj bolje pripravljeni. Da bi bilo komuniciranje
v vaših rodovnih učinkovitejše, je tu pripravljenih
nekaj napotkov, ki jih lahko izkoristite. Ohranite motivacijo in spodbujajte željo,
da bi stvari počeli skupaj: Poleg sestankov
poskušajte skupaj izvajati tudi kakšne zabavne
Definirajte področja: Komu sporočiti katere in sproščene aktivnosti. Tukaj ne pozabite, da
informacije, kdo mora sporočiti informacije vam. lahko preko spleta izvedete kakšno izobraževa-
nje, ki ste ga želeli izvesti s člani svojega tima.
Komunicirajte bistvo: Držite se tega, da spo-
ročite bistvene informacije. V primerih daljših Okrepite delo organov odločanja: Poleg
sporočil najpomembnejše informacije dodatno rodove uprave angažirajte tudi vodnike, ki
označite, da jih ni moč spregledati. lahko pomagajo pri načrtovanju ukrepov in
dejavnosti. Za sprejemanje najnujnejših in
hitrih ukrepov organizirajte manjšo skupino
Čas je bistvenega pomena: Poskrbite, da
(sestavljeno iz najaktivnejših rodovih funkcio-
imajo člani vaše ekipe informacije dovolj hitro
narjev) za spremljanje dogajanja, ki vpliva na
pri sebi, hkrati pa poskrbite, da so informacije
delo rodu in posledično taborništvo.
točne in da se čim manjkrat spremenijo.
Dvosmerna komunikacija: Ustvarjajte Vzpostavite redne termine srečevanja:
dvosmerno komunikacijo. Na ta način boste V obdobju nerednih dejavnosti je pomembno,
dosegli večjo vključenost članov ekipe. da zaradi produktivnosti določimo redne ter-
Navsezadnje vam lahko tudi pomagajo ali mine srečevanja. Ti naj opredeljujejo cikel in
pa vas kdaj popravijo. nam omogočijo, da se zazremo v prejšnjega
in načrtujemo naslednjega.
Vrednotite: Poskrbite za razvoj vašega
internega komuniciranja. Le na ta način
Poskrbite za osebno napredovanje vseh:
boste lahko v prihodnje uspešnejši.
Osebno napredovanje je več kot le učenje
spretnosti in dokazovanje tega znanja drugi
Poskrbite za čim več učnih tipov: Nekateri osebi. V njem se zbližujejo motivacija, učenje,
stvari lažje sprejemajo tako, da jih slišijo, povratne informacije, razmišljanja in dogovori,
spet drugi tako, da jih preberejo. Zato lahko ki nastanejo v vsakodnevnih interakcijah. To
ljudem informacije predstavljamo na čim vse pa je preko spleta oteženo, zato je nujno,
bolj raznolike načine, da lahko vsi sledijo da smo pozorni tudi na to, kakšno osebno rast
toku sestanka. omogočamo članom naše ekipe.
november 2020 Ujemi znanje 23
Zraven na polici
Vse najboljše, revija Tabor!
